Sengaja dan Konsisten
Huddle HDF-DF-DL-CT Januari 2020
Pada kesempatan kali ini izinkan saya menjelaskan mengenai tindak lanjut dari materi brief Small Groups Calendar 2020 yang bulan lalu sudah disampaikan oleh Ps. Alvi Radjagukguk.
Video Huddle kali ini saya berikan judul “Sengaja & Konsisten”.
Saya ingin mengingatkan kembali mengenai Small Groups Ministry Framework yang selama ini sudah kita jalankan, khususnya mengenai 2 (dua) ciri DATE yang berhasil (atau wins) & langkah-langkah untuk mencapainya.
Apa 2 (dua) ciri DATE yang berhasil? Apakah Saudara masih ingat?
- Terjadinya perubahan hidup (Leader & Member) semakin serupa seperti Kristus; dan
- Lahirnya pemurid (pemimpin) baru.
Tentunya untuk bisa mencapai 2 (dua) wins tadi diperlukan suatu strategi atau langkah-langkah kongkret, yang biasa kita sebut dengan DAATE, yaitu Discipled, Accepted, Annointed, Trained & Equipped.
Apa itu DAATE?
Discipled:
Setiap dari kita dimuridkan dan memuridkan. Selalu ada di posisi tengah.
Accepted:
Setiap dari kita diterima apa adanya, bukan ada apanya.
Annointed:
Setiap dari kita memberi diri untuk dipimpin Roh Kudus (tahu tujuan hidup, punya akal sehat, hikmat, buah Roh keluar dari kehidupan kita).
Trained:
Setiap dari kita dilatih untuk tahu potensi & tujuan hidup.
Equipped:
Setiap dari kita diperlengkapi dengan Firman Tuhan.
Saat kita menjalankan proses di atas, tentunya kita pernah dan/atau sering mengalami tantangan.
Dari sisi HDF, misalnya:
Frekuensi bertemu HDF dengan DF sudah berkurang karena (mungkin) masalah rasio. Saat ini HDF paling banyak memuridkan atau memimpin sekitar 44 orang DF. Sehingga hal ini perlu disiasati dengan baik, agar fungsi HDF pun berjalan dengan baik.
Dari sisi DF. misalnya:
Jadwal Huddle sudah dibuat 6 (enam) bulan sebelum, tapi mendekati hari H ternyata ada prioritas lain. Atau bahkan ada bentrok jadwal dengan meeting ministry lain. Akibatnya tidak bisa datang di pertemuan Huddle.
Dari sisi DL, misalnya:
Pertemuan 1-on-1 DL-CT yang tidak dijadwalkan, akhirnya membuat 1-on-1 tidak konsisten. Kadangkala susah untuk terjadi atau bahkan tertunda karena masalah waktu atau jarak lokasi.
Dari sisi CT, misalnya:
Janji bertemu antara CT & DM untuk 1on1 sulit untuk terlaksana.
Dari beberapa case di atas, untuk itu kenapa sangat penting menjadwalkan waktu, apapun pertemuannya.
Seperti yang sering kita dengar bahwa, proses memuridkan orang lain basisnya adalah Hubungan, untuk itu perlu dilakukan dengan SENGAJA & KONSISTEN.
Apa itu SENGAJA & KONSISTEN?
Sengaja artinya: Direncanakan, dijadwalkan, masuk ke dalam agenda kita.
Konsisten artinya: Perlu kita lakukan terus-menerus sampai tujuan DATE itu tercapai, bahkan menggunakan setiap kesempatan yang ada.
Mengapa kita perlu menjadwalkan dan masuk ke agenda kita?
Karena sumber daya kehidupan kita (waktu) terbatas. Keterbatasan sumber daya menuntut pengelolaan yang baik.
“You will lose, what you can’t manage.” -Ps. Jeffrey Rachmat
“Managing time is managing life.” -Ps. Alvi Radjagukguk
Saat kita mengelola waktu dengan baik, kita sedang mengelola kehidupan kita dengan baik pula.
Seperti ayat Firman Tuhan:
Mazmur 90:12
Ajarlah kami menghitung hari-hari kami sedemikian, hingga kami beroleh hati yang bijaksana.
“Orang yang bijaksana adalah orang yang menghitung dan mengelola hari-harinya dengan baik.”
Belajar untuk melihat apa yang kita kelola (waktu) kita, kita perlu menggunakan sebuah kalender/agenda. KALENDER adalah ALAT BANTU untuk kita mengelola waktu dan energi kita.
APLIKASI
- Untuk itu kita perlu memasukkan setiap pertemuan yang akan kita lakukan ke Kalender/Agenda kita. Jadwalkan 1-on-1, Huddle & Hangout untuk beberapa bulan kedepan. Misalnya: 6 (enam) bulanan atau 12 (dua belas) bulan. Saudara bisa menggunakan salah satu Kalender online, yaitu Google Calendar.
- Kemudian undang member yang akan Saudara ajak bertemu di masing-masing pertemuan. Buatlah pengingat (reminder) di setiap kegiatannya, Misalnya: 1 (satu) hari sebelum, 3 (tiga) hari sebelum agar rencana Saudara dapat berjalan dengan baik.
- Apabila Saudara menggunakan ruangan Annex Lt.10 untuk pertemuan Huddle DF-DL dan/atau DF-DL-CT, Saudara bisa menghubungi Sekretariat JPCC dengan bagian Corporate ([email protected]), permintaan ruangan sangat disarankan paling lambat 1 bulan sebelum Huddle.
“Every decision is a value judgment” - Dr. AR Bernard.
Membuat perencanaan dengan kalender akan membuat kita sadar akan “NILAI” dari setiap keputusan yang kita ambil. Sebagai seorang pemimpin, kita perlu mengambil keputusan atau merencanakan sesuatu berdasarkan NILAI yang Tuhan percayakan kepada kita.
“Bila sesuatu bernilai tinggi maka kita akan mencari waktu untuk melakukannya, sebaliknya bila tidak bernilai tinggi maka kita akan selalu keluar dengan alasan.”
PERTANYAAN DISKUSI:
Untuk menindaklanjuti materi video huddle kali ini, berikut intruksi pertanyaan yang perlu dibahas oleh HDF-DF, DF-DL, DL-CT:
- Buatlah jadwal 6 (enam) bulanan atau 12 (dua belas) bulanan bersama, untuk ketiga pertemuan yang akan dilakukan di tahun depan, yaitu: 1-on-1, Huddle & Hangout. Jadwal ini bisa dibuat manual pada spreadsheet atau langsung menggunakan aplikasi kalender.
- Bila Saudara menggunakan aplikasi kalender, silahkan undang member yang akan Saudara ajak untuk bertemu.
Well, selamat merencanakan setiap pertemuan yang ada,
Tuhan Yesus memberkati